Chronique familiale
1 - Liminaire
Avant de commencer à travailler sur l’arbre collaboratif "famillesdu63", il est nécessaire que certains réglages soient effectués :
Etre en mode éditeur (invitation créée par le propriétaire de l’arbre),Etre en partage du tableau partagé Tableau de suivi partagé par le propriétaire de l’arbre),Etre en mode éditeur (invitation créée par le propriétaire de l’arbre),Avoir le lien du "Tableau de suivi"Avoir les "liens inter-arbres" activés dans Généanet Forum Liens "Inter-arbres"Si toutes ces actions sont réalisées alors nous pouvons commencer à travailler sur l’arbre.Dans le " Tableau de suivi ", vous choisissez un poilu et vous reportez votre identifiant dans la case qui se trouve sur la ligne concernée.
2 - Choisir sa commune
L'arbre collaboratif, créé pour le département de Charente dans "famillesdu63", regroupe l'ensemble de nos poilus ainsi qu'une grande partie des relevés des mariages du XIXème siècle.Pour connaître la liste des poilus de la commune choisie, allez à l'adresse suivante : "Communes de France" vous choisissez le département, le nom de la commune et vous aurez le relevé issu du "LIVRE D'OR"
3 - Rechercher le poilu
Sur la page d'accueil de "familledelorraine" déplacez-vous dans le champ " Nom ou n° de Sosa " et vous inscrivez le Nom du poilu.
4 - Occurence
Lorsque vous êtes sur la fiche du poilu, regardez dans la barre d'adresse et notez éventuellement le n° écrit à la fin de l'adresse. Il s'agit de l'occurrence (il sert à départager les homonymes) qui nous servira plus tard.
5 - Supprimer les ??
5.1 - avec l'arbre
Revenons sur le corps de la fiche du poilu. Des ?? remplacent les NOMs et Prénoms des parents. Il vous faut les supprimer.
Sélectionner un parent et faites "Modifier individu" et "Supprimer cette personne". Faites de même avec le second parent.
5.2 - avec la fiche
Revenons sur le corps de la fiche du poilu. Des ?? remplacent les NOMs et Prénoms des parents. Il vous faut les supprimer.Sélectionner un parent et faites "Edition, Supprimer l'individu et Valider". Faites de même avec le second parent. Attention à ne jamais laisser une personne isolée, sans famille, sinon elle va disparaître à la prochaine manipulation sur la base. Il faut lui ajouter ou lui relier des parents dans la base (cf point suivant)
6 - Ajouter les parents
6.1 - Avec l'arbre
6.1.1 - Ajouter les parents
Ensuite, il vous faut ajouter les parents à partir de "Correspondances simples", vous allez chercher les NOMs des Parents. Si vous ne trouvez pas les Parents, il vous faut rechercher l'acte de naissance du poilu aux AD de la commune.Avec les NOMs et Prénoms des parents, retournez sur l'arbre et cliquez sur ajout d'un parent.
6.1.2 - Relier les parents
Notez le NOM et les prénoms du "Père" et le NOM et les prénoms de la "Mère". Cliquez respectivement sur "Relier" du "Père" afin de retrouver le conjoint dans la base de données des mariages du XIXème siècle ; faites de même pour la "Mère".
Vous obtenez ceci à l'issue.
6.1.3 - Etat civil
Il vous faut maintenant saisir l'état civil des parents et la profession. Cliquez sur le "Crayon" en dessous du père puis sur "Modifier union(s)".
6.1.4 - Sourcer votre recherche
Inscrivez les informations recueillies sur l'arbre trouvé avec "Correspondances simples"Il faut aussi noter les sources qui vous ont permis d'avoir les renseignements sur l'état-civils des parents. Pour cela, sélectionnez, dans la barre d'adresse de votre navigateur, le lien de la page du généanaute.
Et recopiez cette adresse dans le "Champ source" suivi entre parenthèses de votre identifiant qui justifie la modification de la fiche. Cliquez sur "Valider".
6.2 - Avec la fiche
6.2.1 - Ajouter les parents
Ensuite, il vous faut ajouter les parents et leur état civil (Nom, Prénom, Naissance, Décès, Profession) à partir de "Correspondances simples", vous allez chercher les NOMs des Parents.
6.2.2 - Mariage des parents
Revenez sur la fiche du poilu et cliquez sur le NOM de famille. Une fenêtre s'ouvre avec la liste de tous les homonymes du poilu. Faites un tri alphabétique et sélectionnez les parents en cliquant sur le prénom du père du poilu. Une méthode rapide est de faire CTR-F avec le nom de la mère. Attention à bien vérifier que c’est les bonnes personnes et non pas un couple homonyme. Si les parents n’existent pas il faut les créer avec Edition/ajouter parents.
6.2.3 - Modifier les parents
La fiche du paternel s'ouvre. Cliquez sur la "clé" au niveau du NOM afin de modifier la fiche familiale du père ; date de naissance, lieu... et validez. Faites de même pour la mère.
7 - Relier l'enfant aux parents
7.1 - avec la fiche
Retournez sur la fiche du paternel. Cliquez sur la "clé" au niveau des unions afin d'ajouter dans la rubrique "enfants", le/les prénoms de l'enfant (le poilu dans notre exemple) et le sexe. (le NOM n'est pas obligatoire) ; dans la case "occurrence", vous notez le chiffre que vous aurez éventuellement noté au paragraphe ci-dessus. Si vous n'aviez pas d'occurrence dans la barre d'adresse il n’y a pas besoin de mettre un chiffre. Vide = occurence zéro ; cliquez sur "Relier" et "Valider"Vous avez réalisé l'association de la fiche des parents et de leur fils poilu. Vous allez réaliser les mêmes étapes avec les ascendants dans chaque branche.
8 - Ajouter les aïeux
Placez-vous sur la fiche du grand-père et allez sur "Correspondances simples", vous allez chercher les NOMs des grands parents.
9 - Jusqu'en 1800 environ
Répétez les opérations sur l'ajout des parents..
10 - L'arbre final du poilu
Au final vous aurez un arbre d'ascendance de ce type.
11 - Liens Inter-arbres
Vous pouvez utiliser les liens Inter-arbres lorsque vous serez bloqué dans une branche ou que vous voulez remonter l'ascendance plus loin.Sur la fiche de la personne ou vous êtes bloqué, vous cliquez sur "Correspondances intelligentes"Vous choisissez l’arbre le plus complet et le mieux sourcé en cliquant sur le lien. La fiche de l’intéressé est ouverte. Après avoir vérifié que c'est la bonne fiche, vous sélectionnez le texte qui figure dans la barre d’adresse et vous la copiez (Ctrl C).
Retournez sur la fiche de la personne ou vous êtes bloqué, sélectionnez "Plus, Liens Inter-arbres" Et collez dans le champ l'adresse précédemment copiée. Cliquez sur "Confirmer"
La page " Liens inter-arbres " s’ouvre ; Collez (Ctrl V) dans le champ " (Faire un lien….d'un autre arbre) et " Confirmer " et une nouvelle page s’ouvre ; Cochez les cases " Parents… et validez en cliquant sur " Créer le lien inter-arbres "
Recommencez la procédure si vous souhaitez créer un nouveau lien Inter-arbre.
12 - Recommandations
12.1 - Etat-civil
Si vous vous apercevez que le NOM de famille où les prénoms sont mal orthographiés, alors vous pouvez inscrire le nouveau NOM où prénom dans les cases alias."Nom, Prénom"Mettre le nom en majuscules. Le prénom principal. Les variantes du nom en "Nom alias", et tous les prénoms (y compris le principal) en prénom alias.Le champ "Profession"Mettre juste le métier et le reste dans les notes. Cela facilite l'indexation et l'utilisation d'un dictionnaire des professions.
12.2 - La saisie de nouvelles personnes
12.2.1 - Ajouter des parents
Sur la fiche d'une personne, dans "Edition" choisir "Ajouter parents".
Une alerte indique parfois l'existence sur la base d'une personne du patronyme portant mêmes prénom et N°.Il faut alors vérifier qu'il s'agit du même personnage et revenir en arrière pour remplacer "créer" par "relier", dans le cas contraire "créer" affecte un nouveau N° d’occurrence pour le prénom dans le même patronyme.
Si les parents existent déjà dans la base, mieux vaut ajouter l'enfant avec l'option "relier" (attention au au numéro d’occurrence). Cela évite de créer des mariages d'un individu avec la même personne.Dans ce cas, il faudra fusionner les deux ménages (modifier/famille/fusionner ... il faut auparavant avoir fusionné chacun des deux époux)
12.2.2 - Ajouter un conjoint
Sur la fiche d'une personne, dans "Edition" choisir "Ajouter un conjoint".
Pour ajouter une nouvelle famille qui n'existe pas dans la base il suffit d'aller dans le menu "Créer une famille"
13 - Normes de saisie
13.1 - Les lieux
Les champs lieux ne doivent contenir que des lieux avec le format Commune (numéro département) ...ex: Villeneuve d'Ascq (59)
Si il y a une subdivision (hameau, paroisse) la syntaxe est : Les Riais, La Grigonnais (59)
Si c'est hors de France la syntaxe est : Mons (Belgique)
Sur Paris: St-Eustache, Paris (75) ou encore Paris 5e (75)
13.2 - Comment sourcer
Notes, événements sources, etc : soyez scrupuleux notamment avec les sources, veillez à toujours indiquer où vous avez trouvé l'information, notamment s'il s'agit de l'arbre d'un membre de Geneanet, et indiquez votre identifiant pour que l'on puisse savoir qui est intervenu sur la fiche. Par exemple :https://gw.geneanet.org/pierfit (pvoyaux)et si on connaît l’acte, c’est important de mettre le lien vers l’acte via les liens “ark” :“AD17 image 3/15 http://www.archinoe.net/v2/ark:/18812/71d3004f5c85bcfbf499cf2de7b22c00 (pvoyaux)”Si on est un esthète on peut aussi mettre du html pour avoir un lien direct :AD17 Vue 264/298 (pvoyaux)Si toutes les informations viennent d’une seule source, exemple un arbre, dans ce cas il suffit de mettre seulement une source “famille” qui va s’afficher sur les deux conjoints sans avoir besoin de la répéter sur tous les évènements.
13.3 - Jusqu'à quand ?
Il faut saisir au moins, si possible, jusque vers 1800 (4 ou 5 générations)
13.4 - Les fusions
Si c'est une personne, il suffit de veiller à ce qu’elles aient les mêmes nom et prénom (en les renommant si besoin) puis faire le menu édition fusionner puis choisir la personne à fusionner avec la bonne occurrence. Si ces personnes ont déjà des parents, il va proposer de fusionner les ascendants. C'est mieux de partir du descendant le plus récent.S'il faut fusionner 2 mariages entre 2 mêmes personnes, il suffit de faire "fusionner doublon éventuel".
13.5 - Cousinage entre participants
Si vous voulez savoir comment vous cousinez avec les autres participants, il suffit de vous ajouter dans l’arbre collaboratif. Dans ce cas, merci d’indiquer aux coordinateurs du projet le lien vers votre propre fiche. Ils vont pouvoir l’associer à votre fiche contact et l’ajouter dans la liste des participants.
14 - Difficultés
Si vous rencontrez des difficultés ou que vous souhaitez poser une question alors rendez-vous sur le "Fil de discussion de l'arbre 14/18." 
